Office-MitarbeiterIn im Eventbereich (m/w/d)

Wir suchen ab sofort als Karenzvertretung voraussichtlich bis Dezember 2025 eine/n

Office-MitarbeiterIn im Eventbereich (m/w/d)

Teilzeit | 20 Wochenstunden | 5-Tage-Woche: 8.30 bis 12.30 Uhr | Dienstort Wien

Als Event-LiebhaberIn weißt du, worauf es ankommt, und bringst Begeisterung für unser von Kunst geprägtes Haus mit? – Herzlich Willkommen in der ALBERTINA!

Was passiert alles hinter den Kulissen?
 

• Du übernimmst für das kleine Team aus versierten EventplanerInnen administrative Aufgaben wie das Verwalten des Kalenders, die Anfragenabwicklung zu Vermietungen von Räumlichkeiten inklusive der Rechnungslegung und das Erstellen von Listen in Excel.
• Mit der Zeit übernimmst du die eigenständige Betreuung von internen Meetings und Pressekonferenzen.
• Im telefonischen Kundenkontakt ist dein Kommunikationsgeschick gewünscht.
• Selbst in stressigen Zeiten behältst du den Überblick über den prallgefüllten Eventkalender der ALBERTINA und wirst zu einem wahren Allround-Talent auf das sich das Team stets verlassen kann.

In dieser unterstützenden Rolle kannst du dein Organisationsgeschick zum Ausdruck bringen!
 

• Deine Erfahrungen haben dich Stressresistenz in einer abwechslungsreichen Umgebung gelehrt?
• Quereinsteiger aus der Gastronomie bzw. dem Assistenzbereich könnten unser Perfect Match sein.
• Deine selbstbewusste, kompetente sowie geduldige und in den richten Momenten durchsetzungsfähige Art lassen dich Schwierigkeiten mit Leichtigkeit aus dem Weg räumen.
• Deine Freunde beschreiben dich als detailverliebte Person mit sehr guten Umgangsformen und perfekten Deutsch- sowie verhandlungssicheren Englischkenntnissen?
• Abschließend bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und deine Excelkenntnisse erleichtern dir das selbstsichere hantieren mit Zahlen.

Unser Gesamtpaket für deinen Wohlfühl-Arbeitsplatz:

Wir bieten neben einer spannenden Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen der Welt auch Goodies wie Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ein breites gesundheitsförderndes Programm inklusive Fitness-App und runden dies durch ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.500,00 auf Vollzeitbasis (38,5h) ab.

Haben wir dein Interesse geweckt? – Dann bewirb dich jetzt!

ALBERTINA Personalabteilung
Marie-Luis Vecera, BA
Albertinaplatz 1
1010 Wien