RecruiterIn (m/w/d)

RECRUITERIN MIT LEIDENSCHAFT

Ab Jänner 2025 | Teilzeit | 25 - 32 Wochenstunden als Karenzvertretung bis voraussichtlich September 2026

Eingebettet in ein kleines HR-Team betreuen Sie die Kernbereiche des Employee Life Cycle: MitarbeiterInnengewinnung, und -bindung, unter anderem durch ein wertschätzendes BewerberInnenmanagement

Ihr Wirkungsbereich in einer kunterbunten Institution mit geschichtsträchtigem Background:

Sie sind HauptansprechpartnerIn im Recruiting und erstellen in Absprache mit Führungskräften aussagekräftige Inserate, koordinieren und führen Bewerbungsgespräche und begleiten den Recruiting-Prozess bis hin zur finalen Entscheidung und den Dienstantritt der KandidatInnen in unseren Häusern.
Wertschätzung ist uns ein großes Anliegen, weshalb Sie gewissenhaft und zeitnah in Bezug auf den Absageprozess agieren. Hierbei versuchen Sie stets Bemühungen anzuerkennen und bereicherndes Feedback einzubauen.
Als kompetente/-r PartnerIn beraten Sie eine Vielzahl von Stakeholdern aktiv im Hinblick auf Suchstrategien (Active Sourcing, Jobplattformen) und geben fachgerechte Auskunft bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Weiters gestalten Sie aktiv unsere Employer Branding Aktivitäten mit und ergreifen Maßnahmen zur MitarbeiterInnenbindung wie das arbeitsmedizinische Programm und die Museen übergreifenden Ferienbetreuungen.
Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer MitarbeiterInnen aus über 48 Nationen wird in Ihre vorausschauenden und koordinierenden Hände gelegt. Sie verantworten den Jahresschulungsplan, Seminare und die korrekte Durchführung von MitarbeiterInnengesprächen inklusive Dokumentenablage.
Abschließend nehmen Sie sich diversen administrativen HR-Prozessen an (Erstellung von Dienstverträgen, Bearbeitung von Karenzen, Bildungsteilzeiten, Krankenständen, Arbeitsbewilligungen, Administration und Monitoring der Austritts- und Eintrittsliste inkl. der Erstellung von Dienstzeugnissen, etc.).

Ihre Expertise begeistert uns:

Sie weisen mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als RecruiterIn auf und verfügen idealerweise ergänzend dazu über einen Studienabschluss mit Fokus Personalmanagement oder entsprechend mehr Berufserfahrung.
Im Umgang mit MS Office sind Sie bestens vertraut und Vorerfahrung mit dem DPW Recruiting Tool ist von Vorteil. Zusätzlich verfügen Sie über hervorragende Deutschkenntnisse und ergänzen diese um verhandlungssicheres Englisch.
Basiswissen im Arbeitsrecht konnten Sie bereits erwerben und fachgerecht einsetzen.
Mit Ihrer Expertise in der Planung, Organisation und Moderation von Interviews schaffen Sie professionelle und wertschätzende Auswahlprozesse. Dabei beherrschen Sie souverän die Gesprächsführung, stellen präzise Fragen und können die Potenziale der KandidatInnen einschätzen.
Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Serviceorientierung sowie Überzeugungskraft aus und beschreiben sich als kollegiale/-en TeamplayerIn mit ganzheitlichem Blick auf die Organisation.
In dieser kommunikationsstarken Schnittstellenfunktion fühlen Sie sich wohl und stehen in engem Austausch mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Wir bieten neben einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem der schönsten und international renommiertesten Museen der Welt auch Goodies wie freien Museumseintritt, ein breites gesundheitsförderndes Programm inklusive Fitness-App, Vereinbarkeit von Familie und Beruf und diverse Vergünstigungen bei Partnern an und runden dies durch ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 39.000,00 auf Vollzeitbasis (38,5h) ab. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir bereit zur Überzahlung.

Möchten Sie unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben.

Albertina Personalabteilung
Marie-Luis Vecera BA
Albertinaplatz 1
1010 Wien